1、在電腦前工作是一種坐著的生活方式，這就意味著肌肉在工作時沒有得到鍛煉。這種坐著的生活方式最易讓頸和背部受到損傷。如果辦公人員工作安排的不合理，情況會更加糟糕。很重要的一點(diǎn)是，上班族應(yīng)該安裝可調(diào)節(jié)的顯示器。這樣的顯示器經(jīng)過調(diào)整，能適應(yīng)每個人不同的生理特征。還可以朝任何方向轉(zhuǎn)動，其高度和顯示器曲度也可隨意調(diào)整。
2、如果顯示器稍微偏左，就會使得左邊的頸部肌肉緊繃，而右邊的肌肉得到伸展。
這種失衡會導(dǎo)致頭部右偏。所以，辦公室的電腦顯示器必須依正中線放置。換句話說，顯示器必須直接放在鍵盤的后邊，因?yàn)殒I盤的中線肯定和顯示器以及人身體的中線是一致的。
3、還有一點(diǎn)很重要，顯示器不能安裝得過高或過低。顯示器上的起點(diǎn)線必須與你的眼睛保持在同一水平面。如果使用者必須頻繁地看鍵盤或桌上的紙張的話，顯示器的起點(diǎn)線就應(yīng)該再調(diào)低點(diǎn)。
4、要檢測顯示器是否安裝得恰當(dāng)，你只需要做一個簡單的測試。首先，記住顯示器上你要經(jīng)常看的那一點(diǎn)，然后閉上眼睛。慢慢地做幾次頭部上下運(yùn)動。當(dāng)頭部運(yùn)動到你感覺舒服的位置時，停住不動，睜開眼睛。如果顯示器安裝得合適的話，你的眼睛就剛好定格在之前你記下的那一點(diǎn)上。
5、工作中要用的紙張必須放在與電腦顯示器距離、高度、角度都一樣的地方。要做到這一點(diǎn)，你可以用一個臺架，但臺架必須固定在顯示器附近，并與你的眼睛保持在同一水平面。如果要在電腦上打出紙上的整篇文章，將紙張放在面前恰當(dāng)?shù)奈恢�，或放在顯示器和鍵盤之間的臺架上，這種方法會為你帶來很多便利。
6、通常，在工作的時候你必須頻繁地先看顯示器，再看鍵盤，然后又回到顯示器上，如此反反復(fù)復(fù)，一天下來，你會感覺頸部疼得厲害。為了避免發(fā)生這種情況，可以安裝一個適合自己的鍵盤。最近，全世界已有很多關(guān)于信息輸出和輸入的新模型獲得了專利權(quán)。其中，有垂直放置在顯示器旁邊的鍵盤，還有錐體狀的鍵盤，鍵盤上的鍵是垂直設(shè)計(jì)的。
7、即使不用這些技術(shù)革新，每個用電腦的人都能找到一種方法避免發(fā)生那種情況。鍵盤放置的角度是前部末端低于后面的。而且，鍵盤必須低于使用者的肘部，使肘部折疊角度必須足有90度或稍微更大。
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